Microsoft Authenticator

会社の資料を開くときや、外出先で仕事用アカウントに入るとき、パスワードだけで済ませるのは少し不安です。私は、ログインのたびに認証コードを探したり、入力を間違えたりする手間を減らしたい人に、Microsoft Authenticatorは候補になると思います。Microsoft Corporationが提供するビジネス向けの無料アプリで、評価は平均4.3、評価数はおよそ250万件、インストール数は1億回を超えています。年齢区分は3歳以上です。

ログインの流れをどう変えるか

たとえば、朝に自宅のパソコンで仕事用アカウントへサインインし、昼にはスマートフォンから同じサービスを確認する場面を考えてみてください。認証アプリを使う場合、まずログイン先で追加認証を求められたら、スマートフォン側で承認やコード入力を行い、その後パソコンへ戻る、という受け渡しが発生します。通知を確認してタップする方式なら手早い一方、別の画面を見ていると通知を見落とすこともあります。認証コード方式では、コードの表示場所と入力欄を行き来するひと手間が残ります。

便利さを引き出すコツは、登録したサービスごとに、どの認証方法を使うのかを最初に把握しておくことです。すべてのログインが同じ操作になるわけではありません。新しい端末で初めて使うときや、組織のアカウントに入るときは、画面の案内に従って設定を完了させる必要があります。急いでいる日に初期設定を始めるより、落ち着いているときに普段使うアカウントから整えておくほうが、実際のログインで迷いにくいです。

認証アプリならではの使いどころ

メールやSMSで届く確認コードと比べると、認証アプリはスマートフォン上で複数アカウントの確認手段をまとめやすいのが強みです。仕事用と個人用のログインを使い分ける人には、コードを受け取る先を探して画面を移る回数を減らせる場面があります。一方で、アプリの承認が必要な方式は、認証に使うスマートフォンを手元に置いておくことが前提になります。SMSのほうが都合のよい環境もありますし、対応方式はサービスやアカウントによって異なります。

もう一つ意識したいのは、認証アプリがパスワード管理そのものの代わりになるわけではない点です。承認やコードによる追加確認を担うものとして考え、アカウントごとのパスワードや復旧方法も別に管理しておくと、端末をなくした際の混乱を抑えやすくなります。アプリを入れただけで、対応していないサービスのログインまで変わるわけではありません。導入後は、よく使うサービスのサインイン画面で実際に選べる認証方法を確認してください。

使いやすさと機能

まず、Microsoft Authenticatorの使いやすさについて。インストールしたら、すぐに使い始められるシンプルな設計が魅力です。パスワードを入力することなく、スマホでアプリを開いて承認するだけでログインできちゃうんですよ。これ、ほんとに楽です。

アプリは2段階認証に対応していて、セキュリティをしっかりと強化してくれます。おまけに、複数のアカウントを一つのアプリで管理できるので、いちいちログイン情報を覚えておく必要がありません。これが本当に助かります。

他の便利な機能

そして、驚くべきことに、バックアップ機能まで付いているんです。もしもの時に備えて、データをクラウドに保存しておけるので、スマホを変えたときも安心。ほんと、よく考えられてるなぁと感心しちゃいます。

機種変更を考えているなら、移行後に以前と同じように使えると決めつけず、バックアップや復元の案内を確認しておくのが現実的です。認証アプリは、アカウントの種類や登録先によって再設定が必要になることがあります。旧端末を手放す前に、新端末で必要なアカウントへサインインできるか確かめておくと、仕事の締め切り前にアクセスできなくなる事態を避けやすくなります。

また、パスワードレスサインイン機能もあり、指紋認証や顔認証でログインが可能。これで、さらにセキュアに、しかも簡単にアクセスできるんです。日々のちょっとしたストレスが軽減されますよ。

気になる点

ただ、一つだけ注意が必要なのは、すべてのサービスがこのアプリに対応しているわけではないということです。とはいえ、主要なサービスはしっかりとカバーされているので、特に大きな問題にはならないかも。

たとえば、出先でスマートフォンの電池が少ないときや、認証端末を別の場所に置いてきたときは、承認の受け渡しがログインの障害になりえます。普段から複数の端末で作業する人ほど、復旧手段や組織のサポート手順を確認しておく価値があります。複数人で端末を共有する職場や、認証アプリを個人のスマートフォンに入れたくない人には、会社が指定する別の認証方法のほうが合う場合もあります。

それと、デバイスのセキュリティがしっかりしていないと、逆にリスクが高まる可能性もあるので、スマホのセキュリティ設定は忘れずに。

使う人を選ぶポイント

Microsoftのアカウントや、認証アプリに対応した仕事用サービスへ日常的にサインインする人には、複数の確認手段を一か所で扱える点が役立ちます。反対に、ログインするサービスが少なく、SMSなど今の方法で困っていない人は、導入しても操作が増えたと感じるかもしれません。アプリの現行バージョンは6.2601.0189で、AndroidではOS 8.0以上が必要です。私は、まず頻繁に使うアカウントを一つ登録して、通知承認とコード入力のどちらが自分の作業に合うか試してから広げるのがおすすめです。

結論

総じて言うと、Microsoft Authenticatorは、デジタルライフを安全かつ快適にしてくれる素晴らしいアプリです。今までめんどくさいと思っていたログイン作業が、ちょっと楽しくなるかもしれませんよ。まだ試したことがない人は、ぜひ一度インストールしてみてください。便利さに驚くこと間違いなしです！